HO - Trưởng bộ phận Quản lý tài sản, Khối Vận hành

- Lập kế hoạch và triển khai công tác quản lý tài sản, dụng cụ, cơ sở vật chất, bao gồm theo dõi vòng đời tài sản từ cấp phát điều chuyển, sửa chữa, bảo trì, kiểm kê đến khi thanh lý tài sản.

- Đảm bảo yêu cầu đầu tư thiết bị phù hợp với chính sách, không lãng phí và hiệu quả trong ngân sách phê duyệt.

- Triển khai công tác quản lý dữ liệu tài sản (cấp phát, xuất nhập tồn, bảo hiểm) đảm bảo tiêu chuẩn, kịp thời và hiệu quả.

- Thực hiện tự động hóa các quy trình quản lý tài sản để tối ưu hóa thời gian và chi phí vận hành.

- Giám sát hợp đồng: quản lý, giám sát triển khai hợp đồng dịch vụ liên quan và thanh quyết toán chi phí.

- Xây dựng chính sách: Đề xuất các chính sách và hướng dẫn nghiệp vụ trong Quản lý tài sản, Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và OCB.

-  Khai thác, mua bán/ chuyển nhượng bất động sản cho OCB theo đúng quy định OCB và quy định pháp luật.

-  Các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý bao gồm nhưng không giới hạn các công việc chung trong P. HCQT (chịu trách nhiệm lead việc 5S tài sản tại tòa nhà HO và thông báo cho đầu mối owner quản lý tài sản để sắp xếp gọn gàng hoặc bàn giao thu hồi về kho QLTS nếu dư thừa, lập kế hoạch tờ trình trang bị tài sản dùng chung phục vụ cho tòa nhà Hội sở…)

- Quản lý nhân sự: Tuyển dụng, Đào tạo và Quản lý hiệu quả Nhân viên cấp dưới và các đối tác nghiệp vụ.

- Quản lý Ngân sách: soát xét Ngân sách sử dụng và phối hợp đăng ký Ngân sách phù hợp cho tài sản cố định, có khả năng kiểm soảt, đề xuất, tham mưu cho BLĐ

- Tốt nghiệp Đại học trở lên

- Kinh nghiệm: tối thiểu 5 năm kinh nghiệm tương đương tại tổ chức ngân hàng/tài chính/tập đoàn (dạng chuỗi VP), trong đó có tối thiểu 3 năm làm việc tại các vị trí quản lý.

- Khác:

+ Am hiểu về hoạt động Kho hàng/Mua sắm và quản lý đơn hàng, chuỗi cung ứng.

+ Am hiểu về thiết bị văn phòng, thiết bị IT, Xe ô tô, Bất Động Sản.

+ Hiểu về mô hình hoạt động của NH TMCP, hiểu về hoạt động tổ chức tín dụng, quản trị văn phòng, dịch vụ nội bộ

+ Nắm vững nguyên tắc, quy trình xuất nhập kho, quản lý cung ứng, tác phong làm việc năng động, chuyên nghiệp và tuân thủ các quy định của Ngân hàng

+ Khả năng tổng hợp, phân tích số liệu thống kê làm trên excel, tính toán và đưa ra giải pháp, đề xuất phù hợp với quy trình QLTS

TẠI SAO BẠN NÊN CHỌN OCB?

1. Tại OCB, văn hóa được chú trọng phát triển:

- Văn hóa làm việc cởi mở, tôn trọng sự khác biệt, khuyến khích đưa ra những ý tưởng mới, sáng tạo và được tạo điều kiện để hiện thực hóa.

- Đội ngũ đồng nghiệp trẻ trung, nhiệt huyết, luôn sẵn sàng hỗ trợ nhau.

2. Tại OCB, cơ hội phát triển không giới hạn:

- Chương trình đào tạo đa dạng và chuyên biệt theo từng chức danh kèm theo lộ trình thăng tiến rõ ràng.

- Đánh giá hiệu quả công việc hằng quý hoặc 6 tháng với cơ chế minh bạch, công bằng, tạo động lực để bạn phát triển.

ĐẶC QUYỀN OCBERS

- Muôn vàn lương thưởng: Lương tháng 13, Thưởng KPI, Thưởng theo chương trình thi đua, Thưởng thâm niên, Thưởng sinh nhật, Phụ cấp tùy chức danh…

- Bảo vệ toàn diện: BHYT, BHXH, Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm tai nạn.

- Trọn vẹn gắn kết: Nghỉ mát hàng năm, Hội thao, Hội diễn văn nghệ

- Ưu đãi đặc biệt: lãi suất cho vay CBNV, thấu chi tài khoản lương, ưu đãi thẻ tín dụng,…